9月16日中午，初二年级社会实践活动筹备会议在接待室召开。会议由学生处杨宇红主任主持，工会主席张忠、学生处副主任顾中华及初二全体班主任参加了此次会议。

    此次会议主要是对社会实践活动的准备工作作详细安排。会上,杨宇红主任要求带队老师明确各项管理职责，加强学生的纪律与安全教育，做好学生实践活动、就寝、用餐及安全保卫的组织者和协管员。顾中华副主任要求带队老师要督促学生自觉遵守基地的各项规章制度，协助基地做好学生常规管理。最后，张忠主席强调了在基地的安全事宜。