排列

顺序

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

一

党

总

支

1、党总支工作计划、总结；支委会记录

永

2、党总支、党支部改选形成的文件材料

永

3、党总支、党支部和党员受表彰、处分的文件材料

①    省级以上

②    市级及以下

永

长

4、上级党委对本单位干部的任免材料

永

5、上级党委针对本单位的批复、决定、结论性材料

    ① 重要的

② 一般的

永

长

6、党支部工作计划、总结；支委会、支部大会记录

长

7、本单位党总支有关党的纪检、民主评议党员的文件材料

长

8、上级党委召开的党务工作方面会议文件

①    本单位在上级党委召开的有关会议上的发言或交流材料

②    重要的

③    一般的

永

长

短

9、上级党委下发的有关组织、宣传、纪检方面必须贯彻的文件

①    重要的

②    一般的

长

短

10、本单位党总支对干部的考察、任免等文件材料

长

排列

顺序

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

二

校

长

室

1、本校工作计划、总结、长期规划

永

2、校长办公会、中层干部会议记录

永

3、上级领导人来校视察、指导、检查工作的讲话记录

永

4、本校编写的校史、大事记、校志、组织沿革、简报等

永

5、上级召开的工作会议文件

①    本校在会议上的发言或交流材料

②    重要的

③    一般的

永

长

短

6、本校被各类报刊、电视台、广播电台录用的有关综合性内容的文章

永

7、各类报刊、杂志、电视台、广播电台对本校教育教学等活动的简短报道

长

8、本校人员出国考察的报告及审批手续

长

9、上级机关针对本单位的批复、决定、结论性材料

①    重要的

②    一般的

永

短

10、本校处理的人民来信、来访材料

①    有上级领导人重要批示和处理结果的

②    其他有重要处理结果的

长

短

11、本校与其他单位签订的合同、协议书等材料

①    有长远利用价值的

②    有关教育、教学主要业务工作的

③    一般事务性工作的

永

长

短

12、学校处理重大事故形成的材料

长

13、本校向有关单位或个人提出的诉讼起诉书、法院的判决书

永

14、本校制订的规章制度、意见、办法

长

15、本校机构设置、撤并、启用印信等文件

永

16、本校对干部的任免材料

长

17、上级行政部门对本单位干部的任免材料

永

18、本校省以上的劳模、优秀教师、优秀教育工作者、优秀班主任、优秀少先队工作者等表彰材料

永

19、市、本系统、本校先进工作者等表彰材料

长

排列

顺序

 基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

二

校

长

室

20、对本校干部、教职工的处分材料

     ① 严重的

 ② 一般的

永

长

21、本校专业技术人员任职资格的通知

①    中高级

②    初  级

永

长

22、市职改办、教育局职改办、本校在职称评定、聘任工作中形成的文件材料

长

23、本校负责人在开学、毕业典礼、教工大会、学生家长大会上的讲话

长

24、本校开展职评工作的计划、总结及有关领导的讲话

长

25、本校向上级有关部门综合性的汇报

长

26、本单位人员的年度考核工作材料

长

27、上级下发的有关文件、法规，并需贯彻执行的

①    重要的

②    一般的

长

短

28、本校扩班、扩大招生计划的请示、批复

永

三

办

公

室

1、党组织党员统计年报、党员名册

永

2、党员调进调出组织关系介绍信、存根

长

3、本校综合治理、消防、安全、治保、保密、档案管理等方面的工作计划、总结、汇报交流材料

长

4、上级有关部门下发的关于综合治理、安全、保密、档案管理等方面必须贯彻的文件材料。

     ① 重要的

     ② 一般的

长

短

5、本校综合治理、安全、保密、档案管理等方面的报表、年报

长

6、本校三十年教龄教师的名册、教师资格认定的名册

长

7、本校干部、教职工调进调出行政、工资介绍信及存根

长

8、本校干部、职工聘用、录用、转正、调资、定级、离退休、抚恤等文件材料。

长

9、上级有关部门下发的关于干部职工的聘录用、抚恤、调资、定级离退休等必须贯彻的文件材料 

     ① 重要的

     ② 一般的

长

短

排列

顺序

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

三

办

公

室

10、增人计划卡

长

11、本校干部教职工的名册、年报、工资年报、编制年报

永

12、本校教职员、工人岗位书

长

13、职称计算机、英语考试合格的通知

长

14、本校每周工作安排

短

15、本校职评工作中形成的有保存价值的文件材料

短

16、聘任合同鉴证名册

长

17、《方舟》（教师版、学生版）

永

四

教

务

处

1、本校关于教学质量的分析、教学情况的调查报告和专题总结

永

2、本校进行教改实验的方案、报告、请示批复、总结

永

3、上级机关针对本校教学工作的批复、通知及其他文件材料

     ① 重要的

     ② 一般的

永

长

4、本校对外开课、教学研究活动中形成的材料

    ① 重要的

    ② 一般的

长

短

5、本校教务处工作计划、总结、规章制度

长

6、本校的教学经验交流材料

长

7、上级教育部门关于教学方面必须贯彻的文件

①    重要的

②    一般的

长

短

8、上级教育行政管理部门颁发的各种教学大纲、教学计划

长

9、教师在教学比武中获奖的

①    省级以上的

②    市级以下的

永

长

排列

顺序

基 本 归 档 范 围

保管期限

备注

五

政

教

处

1、上级教育部门针对本校教育问题的批复、通知及其他重要文件材料

永

2、班主任受表彰材料

①    省级以上的

②    市级以下的

永

长

3、本校举办学生家长学校的请示、批复

长

4、政教处处工作计划、总结、有关规章制度

长

5、本校学生工作方面的经验交流材料

长

6、上级教育部门关于教育工作方面必须贯彻的文件

①    重要的

②    一般的

长

短

7、本校向学生家长发出的通知存根

短

六

教

科

室

1、教科室工作计划、总结、有关规章制度

长

2、教学研究活动中形成的重要材料

长

3、学科活动的计划、总结

长

4、在有关会议上的交流材料

长

5、教师论文获奖的材料

长

6、教学研究活动中形成的一般材料

短

7、本校编辑、编印的出版物、教师写的论文集

永

七

总

务

处

1、本校财产、物资保管清册

永

2、本校区域变化和解决界地纠纷等的请示、批复、合同

永

3、上级机关颁发的法规性政策性文件材料

①    重要的

②    一般的

长

短

4、上级机关针对本单位后勤管理等问题的批复、决定

①    重要的

②    一般的

永

长

5、在上级有关部门召开的后勤、基建等会议上的交流材料

永

排列

顺序

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

七

总

务

处

6、上级机关对本单位或个人的审计报告

永

7、本校财产、物资交接凭证

长

8、总务处的工作计划总结

长

9、本校关于公物、财产、设备等的管理办法

长

八

群

团

1、本校教代会形成的文件材料

①    重要的

②    一般的

永

长

2、本校工会、团委、少先队工作计划、总结

长

3、本校工会、团委、少先队、红十字会情况报表、年报

长

4、本校工会、团委会议记录

长

5、本校工会、团委、少先队、红十字会改选的文件材料

长

6、计划生育、民调等方面的工作计划、总结

长

7、各种统计报表

长

8、独生子女审批表

长

9、上级工会、共青团、少先队、红十字会下发的必须贯彻的文件

短

基 本 归 档 范 围

保管

期限

责任

部门

备注

1、本校编制的学年初报表

永

教务处

2、表彰本校学生的文件材料

①    省级以上的

②    市级以下的

永

长

政教处

3、本校学生在各种体育比赛及各科竞赛中获奖材料

长

教务处

4、本校团委、学生会等有关部门编印的简报

长

团  委

5、本校毕业班学生学籍表

长

教务处

6、本校毕业班学生毕业修业证书存根

长

教务处

7、本校学生肄业、转学、休学、复学、退学、借读的有关材料

长

教务处

8、对本校学生的处分材料

长

政教处

9、中考、高考、会考成绩

长

教务处

10、高中毕业生去向统计表

长

教务处

11、本校召开的运动会成绩册

长

教务处

12、本校召开的运动会秩序册

短

教务处

13、本校录取新生名册

短

教务处

14、本校各科任课老师、各班班主任名册

短

教务处

15、本校各科课务安排总表

短

教务处

类目名称

分类号

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

光

盘

①系统

  软件

DZ·1·1

1、操作系统

永久

2、数据库系统

3、语言处理程序

4、其他

②应用

  软件

DZ·1·2

1、文字处理软件

永久

2、网络软件

3、工具软件

4、办公室业务软件

5、财务会计业务软件

6、档案管理软件

7、人事管理软件

8、学籍管理软件

9、固定资产管理软件

10、其他

③数 据

DZ·1·3

办公室：

1、干部、工资、党员年报

2、年度考核台帐

3、工资台帐

4、干部档案

5、工资、津贴变动

6、归档文件目录

7、通中报电子版

8、学校工作计划、总结及其他专题总结、汇报

9、学校发文

10、学校教育教学及其他重要活动的照片、录像

11、校史资料

12、其他

永久

类目名称

分类号

基 本 归 档 范 围

保管

期限

备注

光

盘

③数 据

DZ·1·3

教务处：

1、工作计划、总结、专题汇报

2、学生期中、期末考试成绩

3、教师任课一览表、学科组长、备课组长名册

4、学生中高考报名的有关信息

5、高三毕业生录取情况

6、中高考成绩

7、毕业生名单及有关信息

8、其他

永久

政教处：

1、工作计划、总结、专题汇报

2、新生调查表

3、学生名册

4、学生成绩操行等第报告单

5、学生健康记录

6、年级组长、班主任名册

7、其他

教科室：

1、工作计划、总结、专题汇报

2、学校出版物电子版

3、科研课题开题、结题、成果等文件材料

4、教师论文

5、其他

总务处：

1、工作计划、总结、专题汇报

2、财务年报、帐套记录

3、固定资产设备台帐

4、校园卡管理有关数据

5、其他

电教中心：

1、校园网关于学校教育教学以及其它重要活动的报道

2、本校教师制作的优秀课件

3、其他

类目名称

基本归档范围

保管

期限

分类号

备  注

预

算

会

计

1.凭证类

1. 原始凭证、记帐凭证

15年

预·凭·1

2. 鉴定后继续留存的凭证

永久

预·凭·2

3. 工资表

永久

预·凭·3

2005年起执行

2.帐簿类

1. 现金日记帐

25年

预·帐·1

2. 银行存款帐

25年

预·帐·2

3. 总帐

15年

预·帐·3

4. 各种明细帐

15年

预·帐·4

3. 财务

报告类

1. 年报（含文字分析材料）

永久

预·报·1

2. 月、季度报表（含文字分析材料）

5年

预·报2

4.其他类

1. 会计档案移交清册

15年

预·其·1

2. 会计档案保管清册

永久

预·其·2

3. 会计档案销毁清册

永久

预·其·3

4. 银行余额调节表、对帐单

5年

预·其·4

类目名称

基本归档范围

保管

期限

分类号

备  注

基

建

会

计

1.凭证类

1. 原始凭证、记帐凭证

15年

基·凭·1

2. 鉴定后继续留存的凭证

永久

基·凭·2

2.帐簿类

1. 现金日记帐、银行存款帐

25年

基·帐·1

2. 总帐、各种明细帐

15年

基·帐·3

3. 财务

报告类

年报（含文字分析材料）

永久

基·报·1

4.其他类

1. 会计档案移交清册

15年

基·其·1

2. 会计档案保管清册

永久

基·其·2

3. 会计档案销毁清册

永久

基·其·3

4. 银行余额调节表、对帐单

5年

基·其·4

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1.

教

学

设

备

1.

电

化

设

备

1.彩电

SB·1·1·1

1、开箱验收证明书

2、装箱单

3、产品使用说明书

4、设备安装说明书

5、用户手册

6、产品合格证

7、产品图册、照片等

8、其他随机文件材料

9、从设备购置、安装调试、使用、维修到报废为止的所有文件材料

根据设备的使用寿命定为设备报废后3—5年

2.电脑

SB·1·1·2

3.录像机

SB·1·1·3

4.影碟机

SB·1·1·4

5.光碟机

SB·1·1·5

6.VCD

SB·1·1·6

7.打印机

SB·1·1·7

8.多媒体实物展示台

SB·1·1·8

9.DVD

SB·1·1·9

10.视频展示台

SB·1·1·10

11.语音教室

SB·1·1·11

12.音乐教室

SB·1·1·12

13.天象仪

SB·1·1·13

14.育才楼、求知楼多媒体系统

SB·1·1·14

15.交换机

SB·1·1·15

16.收录机

SB·1·1·16

2.

物

理

设

备

1.投影仪

SB·1·2·1

2.手握机

SB·1·2·2

3.音乐广播系统

SB·1·2·3

4.报警器

SB·1·2·4

5.物理实验仪器

SB·1·2·5

6.智力玩具

SB·1·2·6

7.校园闭路电视及闭路程控电话系统

SB·1·2·7

8.钢琴

SB·1·2·8

9. AL419体质测定仪

SB·1·2·9

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

2.

办

公

设

备

1.复印机

SB·2·1

1、开箱验收证明书

2、装箱单

3、产品使用说明书

4、设备安装说明书

5、用户手册

6、产品合格证

7、产品图册、照片等

8、其他随机文件材料

9、从设备购置、安装调试、使用、维修到报废为止的所有文件材料

根据设备的使用寿命定为设备报废后3—5年

2.空调

SB·2·2

3.电脑

SB·2·3

4.打印机

SB·2·4

5.电话

SB·2·5

6.光标阅读机

SB·2·6

7.吸尘器

SB·2·7

8.摄影器材

SB·2·8

9.汽车

SB·2·9

10.碎纸机

SB·2·10

11.电梯

SB·2·11

12.校园网

SB·2·12

13.对讲机

SB·2·13

14.扫描仪

SB·2·14

15.混响器

SB·2·15

16.采集卡

SB·2·16

3.

生

活

设

备

1.水泵机组

SB·3·1

2.柔油机

SB·3·2

3.卡通系统

SB·3·3

4.洗衣机

SB·3·4

5.灯具

SB·3·5

6.健身器材

SB·3·6

7.金龙卡收银机

SB·3·7

类目名称

归档范围

分类号

保管期限

备注

A、奖牌

本单位在各项工作、活动中获得的荣誉奖牌

SW·A

永久

B、奖杯

本单位在各项工作、活动中获得的荣誉奖杯

SW·B

永久

C、锦旗

本单位在各项工作、活动中获得的荣誉锦旗

SW·C

永久

D、荣誉证书

本单位在各项工作、活动中获得的荣誉证书

SW·D

永久

E、奖状

本单位在各项工作、活动中获得的荣誉奖状

SW·E

永久

F、凭证性证书

本单位法人证、代码证、土地使用权证、收费许可证  等

SW·F

永久

G、其他

反映校史的文物、校友赠送的字画等

SW·G

永久

类目名称

分类号

归档范围

保管

期限

备  注

1．

照

片

1．领导视察检查专辑

SX·1·1

1．上级领导检查、视察本单位工作形成的照片

永久

2．外事专辑

SX·1·2

2．外国有关代表团、有关人员来本单位参允、学习、交流形成的照片

永久

3．会议专辑

SX·1·3

3．本单位重要会议形成的照片

永久

4．教育教学活动专辑

SX·1·4

4．本单位各项教育教学活动形成的照片

永久

5．校友回母校

专辑

SX·1·5

5．本单位校友回母校参加各类活动形成的照片

永久

6．荣誉证书专辑

SX·1·6

6．本单位获得各类荣誉（奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书）拍成的照片

永久

7．学生毕业照

专辑

SX·1·7

7．每年初、高三毕业生的集体毕业照

永久

2.录像

SX·2

1．上级领导检查、视察本单位工作时的录像

永久

2．本单位召开的重要会议的录像

永久

3．本单位重要的教育教学活动的录像

永久

4．外国有关代表团、有关人员来本单位参观、学习、交流活动的录像

永久

5．其他

永久

类目名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备注

1. 办公用房

1. 教师办公楼(求新楼)

JJ·1·1

按照国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行

永久

2. 教学用房

1.育才楼

JJ·2·1

2. 理化生实验楼（求真楼）

JJ·2·2

3. 求知楼

JJ·2·3

4. 求实楼

JJ·2·4

5. 肇丰堂（体育馆）

JJ·2·5

6. 肇丰堂（音乐、美术室）

JJ·2·6

7. 图书馆（6号楼底层）

JJ·2·7

8. 田径运动场、看台、器材室

JJ·2·8

9. 科技综合楼

JJ·2·9

10.校史陈列室

JJ·2·10

11东大门

JJ·2·11

12. .西大门

JJ·2·12

3. 生活用房

1. 新学生公寓楼A、B、C楼(含食堂、二层)

JJ·3·1

2. 锅炉房（已弃用）

JJ·3·2

3. 1号楼(教工楼)

JJ·3·3

4. 2号楼(教工楼)

JJ·3·4

5. 3号楼(教工楼)

JJ·3·5

6.4号楼(教工楼)

JJ·3·6

7.5号楼（学生宿舍楼）

JJ·3·7

8.6号楼（学生宿舍楼）

JJ·3·8

4. 辅助用房

1. 东、西大门传达室

JJ·4·1

2.总务仓库、医务室

JJ·4·2

3. 新公寓楼值班室

JJ·4·3

4. 5号、6号楼值班室

JJ·4·4

5. 十四间平房

JJ·4·5

6.配电间

JJ·4·6

5. 综合类

JJ·5

1、   学校规划平面图、

现状平面图

2.校园管线、水、电

（强、弱电）气分布图

2、   其他

类目

名称

分类号

基本归档范围

保管

期限

备 注

1. 综合类

KY·1

一、课题准备阶段

1．开题报告、课题审批文件

2．计划、任务书

二、课题研究阶段

1．研究工作中各种重要的原始记录

2．有关研究活动形成的重要资料

3．专业会议文件、记录

4．有价值的意见和建议

三、课题结题阶段

1．专题总结报告

2．论文、论著

3．参加人员名单及所承担的任务

4．课题鉴定报告

5．鉴定会议材料、专家意见和建议记录

6．评审结题证书

7．成果登记和奖励申报材料及审批材料

8．成果获奖材料

9．有关课研研究和成果的宣传报道

省级课题

——永久

市、校级课题

——长期

课题内容既涉及教学又涉及教育的入综合类

2. 教学

研究类

KY·2

3. 教育

研究类

KY·3