在10月10日召开的班主任会议上，副校长卫清强调，举办运动会的主要目的是为了引导和鼓励更多的学生参加体育锻炼，各班代表队的训练要掌握合适的尺度，以不影响学生的正常学习活动为限；要做好运动员资格审查工作，确保参加比赛的学生和教职工身体健康；要做好运动会期间的学生安全工作，加强学生纪律，严格考勤，杜绝学生私自离校外出，防止意外发生。

    13日中午，在专门召开的全体工作人员会议上 ，曹军副校长要求提高遵纪、秩序、安全、服务四大意识。为了公平、公正地进行比赛，竞赛组长奚卫兵老师在此次会议上对全体田赛、竞赛裁判员进行了业务培训。

    各部门齐心协力，共同作战，为校运会的胜利举办而全力以赴。